傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的？或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的？但是如果安裝了LED一體機會議室預約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。
LED一體機對于預約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認，但如果我們有了會議室預約管理系統(tǒng)，就能給參會人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺人力。
未來的LED一體機會議預約系統(tǒng)一定能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當會議室存在空閑時他能第一時間感知，同時通知等待會議室的人。未來的會議預約系統(tǒng)不僅僅是預約，它一定是一套集會議信息發(fā)布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預約管理系統(tǒng)。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預約、記錄紀要等，提高會議效率，會議質(zhì)量等。
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